Integritetspolicy
Så hanterar vi dina personuppgifter. Vi försöker skriva enkelt – hör av dig om något är oklart.
Vem ansvarar för dina uppgifter?
Göteborgs Krav Maga Klubb (Ideell förening, organisationsnummer 802461-7584), Klubbvägen 21, 421 47 Västra Frölunda, är personuppgiftsansvarig. Du når oss på info@gkmk.se.
Vilka uppgifter vi samlar in och varför
När du bokar ett provpass eller skickar en förfrågan
Vi sparar namn, telefonnummer, e-postadress, vilken grupp och dag du är intresserad av och det du själv skriver i meddelandet. Vi sparar också vilken sida på webbplatsen du kom från och eventuell kampanjkod i länken (till exempel från en annons), så att vi vet vilka annonser som fungerar. Uppgifterna används för att kontakta dig om provpasset.
När du svarar på en annons på Facebook eller Instagram
Om du fyller i ett formulär i en av våra annonser hos Meta får vi de uppgifter du lämnar där, oftast namn, telefonnummer och e-post, och ibland svar på några frågor om din träning. Vi använder dem för att kontakta dig om provpasset.
När du prenumererar på nyhetsbrevet
Vi sparar din e-postadress (och namn om du anger det) hos vår utskickstjänst Mailchimp för att skicka nyheter om träningar och evenemang. Du kan avsluta prenumerationen via länken i varje utskick.
När du blir medlem
Vi sparar de uppgifter som behövs för medlemskapet: namn, kontaktuppgifter, betalningar av medlemsavgift, din tagg till lokalen och din gradering. Uppgifterna behövs också för försäkringen och för rapportering till förbundet.
Utdrag ur belastningsregistret
Vi ber nya medlemmar att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Vi tittar bara på utdraget och lämnar tillbaka det direkt. Vi kopierar det inte och sparar inga uppgifter från det.
Rättslig grund
- Provpass och förfrågningar: åtgärder som du själv har bett om inför ett eventuellt medlemskap, och vårt berättigade intresse av att svara dig.
- Medlemskap: avtal – vi behöver uppgifterna för att kunna ha dig som medlem.
- Nyhetsbrev: ditt samtycke. Du kan ta tillbaka det när du vill.
- Bokföring av betalningar: rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
Vem mer får del av uppgifterna?
Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi använder några tjänster som behandlar uppgifter för vår räkning:
- Netlify – driftar webbplatsen och tar emot formuläret. Uppgifterna lagras i USA.
- Mailchimp – skickar nyhetsbrevet. Uppgifterna lagras i USA.
- Meta (Facebook och Instagram) – när du svarar på en annons hos dem.
När uppgifter förs över till USA sker det med stöd av EU:s beslut om ramverket för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Hur länge vi sparar uppgifterna
- Bokningar av provpass: raderas inom sex månader om du inte blir medlem.
- Medlemsuppgifter: så länge du är medlem, och därefter så länge lagen kräver (till exempel för bokföringen).
- Nyhetsbrevet: tills du avslutar prenumerationen.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade, att få uppgifter raderade och att invända mot hur vi använder dem. Mejla info@gkmk.se. Är du inte nöjd med hur vi hanterat dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kakor (cookies)
Webbplatsen använder inga kakor och ingen spårning. Vi räknar besök utan att spara något i din webbläsare.
Kontakt
Frågor om personuppgifter: info@gkmk.se, eller brev till Göteborgs Krav Maga Klubb, Klubbvägen 21, 421 47 Västra Frölunda.